Zou u een auto kopen van een bankier? Zo luidt de kop boven een plezierig opiniestuk van Martijn Lampert en Arjo Klamer in het NRC Handelsblad dit weekend. Er volgt een pleidooi voor een bankensector met oog voor duurzaamheid, gemeenschapswaarden en vertrouwen. Beren op de weg om dit bereiken bij banken zijn de verslaving aan kortetermijnwinsten en gebrek aan ethiek. Het artikel besluit met een oproep om invulling te geven aan de verandering. De noodzaak is aangetoond, de vraag is nu hoe daar te komen?

Als je het vertrouwen in banken wilt herstellen, zul je, de bedragen die er tot nu toe zijn verdiend door financiële professionals, vaarwel moeten zeggen. En wat dat aan gaat hoeven commerciële banken alleen maar even opzij te kijken naar de verzekeringsbranche. Hun verdienmodel staat door de veranderde wetgeving op provisies al een tijdje op zijn kop en de paniek is groot. De vraag wat werkelijk de onderscheidende, toegevoegde waarde is van een verzekeraar, krijgen gevestigde namen maar moeilijk beantwoord. En verzekeraars zitten, net als banken, met een professioneel korps dat de klant langere tijd hebben moeten behandelen als een wandelende marge op pootjes.

Verder uitzoomend komen we hetzelfde euvel van kortetermijnwinsten en gebrek aan ethiek nog wel wat meer tegen binnen de zakelijke dienstverlening. Ook zij laten hun eigen economische belang veelal prevaleren boven het belang van de klant. Uit interviews die ik heb gehouden met een dwarsdoorsnede van professioneel Nederland zijn deze geluiden alom aanwezig. En ook dat de professionals wel klaar zijn met die eeuwige druk op financiële targets. Terecht lijkt me. Want onder druk van die targets ontstaan er wonderlijke situaties die helemaal niets met de klant van doen hebben. Een paar voorbeelden:

Uit de advocatuur: een klant bedankt telefonisch voor de diensten van een advocaat. Hij legt, aardig als hij is, uit waarom hij dit besluit neemt. Het gesprek duurt ongeveer 12 minuten. Een week later ligt er een factuur op de mat. Voor dit exitgesprek.
Uit private banking: bank heeft een actie waarbij klanten bij storting van bepaald bedrag extra rente krijgt. De klanten van de private banker mogen niet profiteren van deze actie, alleen als ze er zelf om vragen (lees: er zelf achter komen) anders kost het de bank teveel geld.
Uit marketing: een communicatieprofessional besteedt veel minder tijd aan opdracht dan begroot. Er is een fixed price afgesproken. De professional voelt wroeging en wil het verschil verrekenen met de klant, een kerk, maar de organisatie factureert zonder blikken of blozen het volledige bedrag.

Is de oplossing dan, zoals beschreven in het stuk, meer aandacht voor ethiek in opleidingen? Dat lijkt me sowieso verstandig, maar in de dagelijkse praktijk zien veel professionals de, in sommige beroepsgroepen, verplichte workshop ethiek vaak als een ‘vinkje halen’, en zitten er niet bijster gemotiveerd. Lijfelijk aanwezig zijn is voldoende. Er is wel wat meer nodig en niet alleen in de bankensector. Het is zaak dat de top van de zakelijke dienstverlening in Nederland aantoonbaar werk maakt van integriteit bij zichzelf en op de werkvloer.

Hoe? Toon onberispelijk voorbeeldgedrag. Zorg voor teamtargets met focus op langere termijn en duurzaamheid met daarbinnen de individuele bijdrage van de professional geformuleerd. Werk met maatwerktargets en geef ruimte aan verschillen in hoe je bijdraagt aan het grotere geheel. Maak met elkaar concreet wat je verstaat onder integer gedrag (en dat gaat verder dan waarden achter de balie ophangen) door met elkaar dilemma’s te bespreken in plaats van de zoveelste gedragscode. Leer hoe je strijdige belangen bespreekt in je team (en trouwens ook met je klant) omdat je daarmee helder krijgt wat je belangrijk vindt in omgang met je stakeholders. Stel de klant werkelijk centraal ook als dit ten koste gaat van het lang gekoesterde verdienmodel, en investeer in een kritische beroepshouding van de professional: richting zijn klant en richting zijn eigen organisatie.

Principes kosten meestal eerst geld, maar leveren uiteindelijk ook veel op. Meer werkplezier voor de professional doordat hij relevant werk doet (valuedriven) en niet langer gedreven wordt door geld (moneydriven), meer waarde voor de klant omdat hij een kritische en betrokken professional inhuurt en daarmee uiteindelijk ook een bestendige langetermijnrelatie tussen klant en dienstverlener. Het mooie van principes is dan weer dan ze geldend voor de volle breedte van zakelijk dienstverlenend Nederland. Degene die deze principes werkelijk durven te hanteren, zijn de winnaars van de toekomst.

Margreeth Kloppenburg, auteur van o.a. Eerlijk Scoren, de professionele balans tussen target en integriteit.

Nu het gedachtegoed van Eerlijk Scoren bezig is met een kleine revolutie in beperkte kring (op een prettig niveau, dat dan wel weer) is het goed om degene die nog niet zo ver zijn nog verder te ontwapenen. En wel op hun arsenaal aan smoezen om het vooral anders te doen dan het moreel normenkader van hen zou verlangen.

Ik was als spreker te gast op een event (alles is een event, een experience, or whatever tegenwoordig), maar vooruit, het was echt een leuke avond. De groep bestond voor de helft uit inkopers en voor de helft uit sales professionals op corporate niveau. Een interessante mix, dat zeker. De centrale vraag was of ethiek de dupe is van resultaatgerichtheid. Oftewel verliest de eerlijkheid het van onze scoringsdrang om te gaan tot aan het gaatje? Het was vooral boeiend als je luisterde naar de smoesjes die een deel van het publiek bezigde om voor zichzelf te rechtvaardigen dat resultaat voor ethiek kwam in hun organisatie.

Als je werkt zonder moreel kader, kun je in feite alles flikken (of realiseren om het wat netter te zeggen). Want wie zou je wat verwijten? Er liggen geen waarden, normen, regels of voorschriften onder. Professionals hebben er dus in sommige gevallen voordeel bij om vooral niet mee te werken aan het formuleren van een gemeenschappelijk normenkader. In plaats van dat ze dat gewoon zeggen, komt er een heel arsenaal aan smoesjes voorbij. Ze zijn vrij eenvoudig te herkennen als je inziet wat ze beogen, namelijk het aanvallen van het normenkader.

Zo kun je smoesjes verzinnen die terugslaan op het algemene geldingskracht van een normenkader. Dat zijn opmerkingen in de categorie: Het is maar hoe je het bekijkt! Het is een kwestie van smaak! En daar valt niet over te twisten, waarmee je de hele kwestie naar de prullenbak verwijst.

Een andere variant op dit thema is direct kritiek hebben op de geldingskracht van het normenkader specifiek in het bedrijfsleven: Zakendoen is oorlog! De schoorsteen moet roken! Het is eten of gegeten worden! We hoeven niet roomser dan de paus te zijn.

Het bedrijfsleven is als een arena waar in je ofwel wint of verliest en dat legitimeert kennelijk meteen wat minder ethisch gedrag.

Een andere bekende manier van straatjes schoon vegen is het wijzen naar anderen. Iedereen doet het! Wat niet weet, wat niet deert! Anderen deden veel meer dan ik! Of gewoonweg ontkennen dat je van het bestaan van een normenkader afwist: Dit heb ik niet geweten! Ik wist niet dat het niet mocht!

Gelukkig waren er ook andere geluiden. Aan het einde van mijn presentatie kwam er een man met een mooi verhaal. Hij had als professionele inkoper hard onderhandeld en op alle punten gewonnen. Toch keerde hij terug naar de onderhandelingstafel en checkte bij zijn opponent of hij blij was met het resultaat en er mee terug kon naar zijn organisatie. De man erkende dat zijn resultaat beneden de verwachting lag. Waarop de inkoper de onderhandeling weer opende en ze doorzochten naar een resultaat waar beide partijen zich helemaal in konden vinden.

Veel vragen die ik krijg gaan over het aanleren van professionele normen. Die normen helpen in het dagelijkse werk, met klanten en in de organisatie, om kwesties op tafel te leggen. Om bijvoorbeeld nee te zeggen en kritisch te zijn tegen klanten, de rug recht te houden of je werkelijk betrokken te voelen bij je opponent in een onderhandeling. Dat is voor veel mensen knap lastig. Liever gebruiken ze smoesjes om stiekem toch resultaten te boeken ook al gaan die ten koste van anderen. Maar als je het goed voor hebt met een ander (wat toch vaak de kern is van ethisch handelen), komt het met de resultaten vanzelf goed. Echt.

© 2011 | margreeth kloppenburg vormgeving: gebr.nl