Zou u een auto kopen van een bankier? Zo luidt de kop boven een plezierig opiniestuk van Martijn Lampert en Arjo Klamer in het NRC Handelsblad dit weekend. Er volgt een pleidooi voor een bankensector met oog voor duurzaamheid, gemeenschapswaarden en vertrouwen. Beren op de weg om dit bereiken bij banken zijn de verslaving aan kortetermijnwinsten en gebrek aan ethiek. Het artikel besluit met een oproep om invulling te geven aan de verandering. De noodzaak is aangetoond, de vraag is nu hoe daar te komen?

Als je het vertrouwen in banken wilt herstellen, zul je, de bedragen die er tot nu toe zijn verdiend door financiële professionals, vaarwel moeten zeggen. En wat dat aan gaat hoeven commerciële banken alleen maar even opzij te kijken naar de verzekeringsbranche. Hun verdienmodel staat door de veranderde wetgeving op provisies al een tijdje op zijn kop en de paniek is groot. De vraag wat werkelijk de onderscheidende, toegevoegde waarde is van een verzekeraar, krijgen gevestigde namen maar moeilijk beantwoord. En verzekeraars zitten, net als banken, met een professioneel korps dat de klant langere tijd hebben moeten behandelen als een wandelende marge op pootjes.

Verder uitzoomend komen we hetzelfde euvel van kortetermijnwinsten en gebrek aan ethiek nog wel wat meer tegen binnen de zakelijke dienstverlening. Ook zij laten hun eigen economische belang veelal prevaleren boven het belang van de klant. Uit interviews die ik heb gehouden met een dwarsdoorsnede van professioneel Nederland zijn deze geluiden alom aanwezig. En ook dat de professionals wel klaar zijn met die eeuwige druk op financiële targets. Terecht lijkt me. Want onder druk van die targets ontstaan er wonderlijke situaties die helemaal niets met de klant van doen hebben. Een paar voorbeelden:

Uit de advocatuur: een klant bedankt telefonisch voor de diensten van een advocaat. Hij legt, aardig als hij is, uit waarom hij dit besluit neemt. Het gesprek duurt ongeveer 12 minuten. Een week later ligt er een factuur op de mat. Voor dit exitgesprek.
Uit private banking: bank heeft een actie waarbij klanten bij storting van bepaald bedrag extra rente krijgt. De klanten van de private banker mogen niet profiteren van deze actie, alleen als ze er zelf om vragen (lees: er zelf achter komen) anders kost het de bank teveel geld.
Uit marketing: een communicatieprofessional besteedt veel minder tijd aan opdracht dan begroot. Er is een fixed price afgesproken. De professional voelt wroeging en wil het verschil verrekenen met de klant, een kerk, maar de organisatie factureert zonder blikken of blozen het volledige bedrag.

Is de oplossing dan, zoals beschreven in het stuk, meer aandacht voor ethiek in opleidingen? Dat lijkt me sowieso verstandig, maar in de dagelijkse praktijk zien veel professionals de, in sommige beroepsgroepen, verplichte workshop ethiek vaak als een ‘vinkje halen’, en zitten er niet bijster gemotiveerd. Lijfelijk aanwezig zijn is voldoende. Er is wel wat meer nodig en niet alleen in de bankensector. Het is zaak dat de top van de zakelijke dienstverlening in Nederland aantoonbaar werk maakt van integriteit bij zichzelf en op de werkvloer.

Hoe? Toon onberispelijk voorbeeldgedrag. Zorg voor teamtargets met focus op langere termijn en duurzaamheid met daarbinnen de individuele bijdrage van de professional geformuleerd. Werk met maatwerktargets en geef ruimte aan verschillen in hoe je bijdraagt aan het grotere geheel. Maak met elkaar concreet wat je verstaat onder integer gedrag (en dat gaat verder dan waarden achter de balie ophangen) door met elkaar dilemma’s te bespreken in plaats van de zoveelste gedragscode. Leer hoe je strijdige belangen bespreekt in je team (en trouwens ook met je klant) omdat je daarmee helder krijgt wat je belangrijk vindt in omgang met je stakeholders. Stel de klant werkelijk centraal ook als dit ten koste gaat van het lang gekoesterde verdienmodel, en investeer in een kritische beroepshouding van de professional: richting zijn klant en richting zijn eigen organisatie.

Principes kosten meestal eerst geld, maar leveren uiteindelijk ook veel op. Meer werkplezier voor de professional doordat hij relevant werk doet (valuedriven) en niet langer gedreven wordt door geld (moneydriven), meer waarde voor de klant omdat hij een kritische en betrokken professional inhuurt en daarmee uiteindelijk ook een bestendige langetermijnrelatie tussen klant en dienstverlener. Het mooie van principes is dan weer dan ze geldend voor de volle breedte van zakelijk dienstverlenend Nederland. Degene die deze principes werkelijk durven te hanteren, zijn de winnaars van de toekomst.

Margreeth Kloppenburg, auteur van o.a. Eerlijk Scoren, de professionele balans tussen target en integriteit.

In een sterke, waardenvolle cultuur zijn teamleden in staat een antwoord te geven op, wat ik noem, de Mieke Telkampvragen. Voor de jongere generatie loont het wellicht op dit punt even naar You Tube te gaan en Mieke’s grootste hit Waarheen? Waarvoor? te beluisteren.

Het zijn die vragen waarvan de antwoorden inzicht geven in normen en waarden die bepalend zijn voor het dagelijks handelen van de mensen in organisaties. Professionele teams, waar ik veel mee werk, ervaren de vragen vaak als buitengewoon lastig te beantwoorden. Laat staan dat ze het weten te verwoorden naar hun klant. En dat maakt de vragen dus juist heel waardevol.

De Mieke Telkampvragen:
• Waarvoor zijn wij op aarde?
Iedere organisatie, klein of groot, is pas effectief wanneer zij weet waarvoor zij op aarde is. Het bestaansrecht. Brokkelt je bestaansrecht af, dan is het einde nabij. Denk aan tussenpersonen in de verzekeringsbranche die wij met z’n allen steeds minder inschakelen omdat we net zo gemakkelijk via internet een polis afsluiten.

• Wat doen wij hier en voor wie doen we dat?
Dat lijkt een gemakkelijke vraag. Teams volstaan vaak met een antwoord dat aangeeft wat ze letterlijk doen. Bijvoorbeeld: akoestisch onderzoek doen of juridisch advies verlenen. Maar waarom ze dat doen en wat dat precies inhoudt voor hun klant, dat klinkt er niet altijd even strak in door. Het belang van de klant is soms zelfs zo weggezakt bij dat er hele campagnes voor nodig zijn om ons te overtuigen dat bij een bank de klant van nu weer centraal staat. David Maister zei het al in Trusted Advisor: een vertrouwde adviseur is in staat het klantbelang te laten prevaleren boven het eigen belang. Maar dat is in veel professionele organisatie lang niet aan de orde. Als puntje bij paaltje komt, vaak een financieel paaltje, sneuvelen heel veel goede bedoelingen als sneeuw voor de zon.

• Waar zijn wij goed in?
Ja, breng die vraag voor een groep accountants van verschillende kantoren in en het is meteen duidelijk dat het antwoord niet kan zijn: het opstellen van een kloppende jaarrekening. Dat is je expertise, dat is wat je kunt als je van school komt, dat kan iedere Jan Salie (nee hoor, maar om het even scherp te stellen). Je zult helder voor ogen moeten hebben wat het precies is wat PWC van Ernst&Young onderscheid. Nog niet zo simpel als je door de markt zelf al wordt gezien als een geheel in The Big Four.

• Vanuit welke waarden en normen handelen wij?
Voorheen zei ik altijd opereren in plaats van handelen, maar sinds ik ook regelmatig medici tref in mijn workshops over Dilemma’s in professionele teams, is opereren een heel onhandig woord geworden. Cruciaal in het vertalen van codes, regels en wat al niet meer, is de wijze waarop normen in professionele teams een rol spelen. Je kunt keurige expliciete regels ophangen, maar als de impliciete norm anders is (Tuurlijk kun je wel wat extra uren opvoeren bij die klant, zij kijken echt nooit naar de factuur en betalen alles ongezien..) lukt het niet. Sommige organisaties, teams, individuen zijn kampioen in het voor de bühne hoog houden van eerbare normen, maar zodra de deur dicht is, wordt er rustig compleet anders gehandeld. Dit tot verbijstering van jonge collega’s die dachten een integere omgeving binnen te stappen. Helaas, want zo werkt het in teams, neemt het merendeel van de Youngprofs de heersende mores, probleemloos over. Of verlaten de organisatie gedesillusioneerd. En dat is jammer. Juist als je net begint te werken binnen jouw professie, zijn goede rolmodellen van groot belang.

• Wat is onze bijdrage aan de wereld?
Als je teams vraagt naar hun bijdrage aan de wereld kijken ze vaak eerst wat schaapachtig. De wereld.. die is heel groot he? Ja, dat klopt. En omgekeerd is de wereld waarin professionele teams opereren soms benauwend klein. En dan zijn er dure trajecten nodig onder de naam De Buitenwereld om mensen bewust te maken van hun omgeving. De bijdrage aan het grotere geheel is allesbehalve een idealistische vraag. Het is een actuele vraag: omdat alleen echt relevante organisaties werkelijk recht van bestaan hebben in the long run.

Wat je precies toevoegt aan de wereld, waardoor je hier een plek onder de horizon verdient, is de pittigste vraag: voor organisaties, voor teams en voor de individuele professional. En in veel gevallen helemaal niet zo snel te beantwoorden. Maar organisaties waar teamleden een kloppend antwoord hebben op bovenstaande vragen, zijn vele malen succesvoller door hun sterke cultuur die letterlijk van grote waarde is.

Mieke Telkamp wist het als geen ander. Waarheen? Waarvoor? Het blijven vragen waar menig organisatie in deze tijd de tanden op stuk bijt. Laat het jou niet gebeuren.

Margreeth Kloppenburg

Het is al een tijdje bezig. Vertrouwen rukt op als de nieuwste Haarlemmerolie voor al uw zakelijke problemen.

Laat ik voorop stellen dat ik een groot aanhanger ben van het werken op basis van vertrouwen. Al 10 jaar geef ik met zeer veel plezier trainingen aan professionals in de zakelijke dienstverlening hoe ze als vertrouwde adviseur (ja, het boek van David Maister en dan de training) werkelijk het beste kunnen doen voor hun klant. Vrijwel alle professionals die ik hierin verder heb geholpen omarmden het concept onmiddellijk en voelden zich na afloop vrijer en blijer om te doen wat goed is voor hun klant in het volle vertrouwen dat zich dat uitbetaalt. Klinkt vaag wellicht, maar levert gewoon harde pecunia op, zo kan ik u verzekeren.

Tot zover dus geen wolkje aan de lucht. Ik heb alleen steeds meer onder ogen moeten zien, dat professionals welwillend als vertrouwde adviseur aan de slag kunnen, maar dat het toch wel een tikkie ingewikkelder is. Simpelweg omdat er meer spelers zijn binnen het professionele spectrum. Professionals werken veelal bij organisaties of werken als ZZP’er met diezelfde organisaties als broodheer. De relaties tussen de professionals en hun organisatie zijn zelden een toonbeeld van werken op basis van vertrouwen. En u voelt ‘m al aankomen, dit gaat wringen.

Een voorbeeld uit mijn praktijk als adviseur. Bij een groot professioneel bureau zijn ze nu zo ver dat ze zeggen te begrijpen dat het zinvol is om te investeren in bestendige klantrelaties door uit te gaan van het primaire klantbelang. Het klinkt zooo simpel, maar als ze dit werkelijk menen, heeft dat enorme consequenties voor de wijze waarop ze samenwerken, met elkaar en met hun klant. Ik heb nu in verschillende organisaties Business Cases De Vertrouwde Adviseur gezien. Meestal krijgen ze die BC niet van de grond; er is bijvoorbeeld intern al geen vertrouwen in elkaar, dus hoe krijg je dat in hemelsnaam dan over de bühne bij de klant? En daarmee verdwijnt het in een la. Of ze zien De Vertrouwde Adviseur als Marketingtool. Er bestaan advertenties waarin de term letterlijk is opgenomen en scripts voor professionals waarin zij letterlijk vragen: hoe word ik uw vertrouwde adviseur? Of ze zeggen wel dat ze geloven in de kracht van vertrouwen, maar als puntje bij paaltje komt (vaak financiële paaltjes), haken ze en masse af. Het wordt te spannend om het klantbelang in het hier en nu echt voor te laten gaan op het eigenbelang. Terwijl als je dat wel doet, de klant ook op langere termijn juist voor jou blijft kiezen, omdat je zijn vertrouwen steeds weer verdient.

Vertrouwen werkt en levert geld op, maar alleen als je het werkelijk doorleeft en voorleeft. Dat begint bij jezelf. Hoe geloofwaardig en eerlijk ben jij? Daarna je team. In hoeverre vertrouwen jullie elkaar en hoe ziet dat er dan uit? Hoe betrouwbaar is je eigen organisatie? Voel je je gesteund wanneer je een afweging maakt in het belang van de klant of wordt het je kwalijk genomen dat je de omzet niet pakt? Pas als er werkelijk vertrouwen is bij jezelf, je collega’s en bij je organisatie dat handelen in het belang van de klant samenvalt met het eigenbelang, is de weg vrij naar renderende lange termijnrelaties met klanten.

Hardop vragen of jij de vertrouwde adviseur mag zijn voor een klant is precies wat je nooit zou doen als je werkelijk gelooft in de kracht van vertrouwen. Vertrouwen bouw je op door te laten zien (show, don’t tell) dat je eerlijk bent, het goed voor hebt met de ander (risico’s durft te nemen!) en doorlopend te werken aan je eigen relevantie en resultaatgerichtheid. Dat alles voor je klant. Want dat is wat de ware professional ten diepste beweegt en wat het bestaansrecht is van professionele organisaties.

Margreeth Kloppenburg
Auteur van Eerlijk Scoren! de professionele balans tussen target en integriteit (2010

Meer weten over het trainingsprogramma Eerlijk Scoren, werken met vertrouwen voor professionele teams, kijk dan op www.eerlijkscoren.nl

Met integriteit is iets geks aan de hand. Wat valt op? Iedereen heeft de mond vol van integriteit, iedereen vindt het een goed en actueel thema, maar iedereen (en bovenal professioneel Nederland) vindt zichzelf ook buitengewoon integer. Dus, of er is geen probleem of professionals zien (nog) niet hoe integriteit hun dagelijkse doen en laten doorlopend beïnvloedt. Ik denk dat laatste.

Iedere professional heeft dilemma’s

Eerlijk Scoren! De professionele balans tussen target en integriteit prikt de mythe van professionals-zonder-dilemma’s al in het eerste hoofdstuk vakkundig door. Want alle professionals hebben te maken met keuzes die, als je ze goed bekijkt, samenhangen met de eigen professionele normen en waarden.  Wat doe je als de ene klant om korting vraagt en een ander altijd keurig het volle pond betaalt? Raad jij echt een ander aan als dat beter is voor de klant of kies je voor je eigen agenda? En wat als je je doodverveelt tijdens een opdracht?

Waarom maak ik die keuze?

Geen van deze situaties is klip en klaar,  hoe ervaren je ook bent. En stelt professionals dus ook onmiddellijk voor keuzes. Een organisatie kan nog zoveel beleid ontwikkelen, er zijn altijd weer nieuwe kwesties. Het is menseigen voortdurend te denken dat wij als individu boven alle twijfel verheven zijn, omdat wij onze keuzes rationaliseren. Er zijn altijd redenen te bedenken die jouw keuze legitimeren en wat we voor het gemak over het hoofd zien is dat er evenzoveel andere mogelijkheden zijn, die misschien voor de langere termijn, veel gunstiger zijn. Voor jezelf, of voor je organisatie, maar bovenal, voor je klant.

Dilemma’s geven normen praktische betekenis

Je kunt integriteit als organisatie als nummer 1 waarde op je deur hebben hangen, professionals maken persoonlijke keuzes. Teams van professionals moeten leren deze dilemma’s met elkaar door te spreken, zodat ze leren uitspreken op welke basis keuzes gemaakt worden. Alleen zo krijgen normen en waarden praktische betekenis in organisaties en kunnen toekomstige keuzes gemakkelijker en meer in lijn met elkaar gemaakt worden. Dat maakt dat de gedragscodes mooi in de la kunnen blijven en professionals elkaar zelf scherp houden op dat wat zij onder integer gedrag verstaan.

Kortom, je kunt jezelf heel integer vinden, terwijl een ander daar heel anders over denkt. Eerlijk Scoren! maakt je bewust van je keuzes als professional en biedt handvatten om daar slimmer mee om te gaan. Goed voor jou, goed voor je team en goed voor de klant.

Er zijn van die woorden die er niet hadden moeten zijn. Omzet is zo’n woord. Het gaat om omzet. Je moet wel de omzet in de gaten houden! Jaha, maar er moet wel omzet zijn. Of zoals een manager zei in een van de interviews die ik nu aan het houden ben voor ons derde boek Tussen Target en Integriteit, over zijn consultants: “Ze moeten wel beren kunnen schieten!” Lees: omzet kunnen genereren. Nu kan ik daar wel de humor van inzien, en ik snap ook wat hij bedoelt. Je moet wel een deal kunnen maken als professional en geld opleveren voor je toko. Maar de neiging die ik toch bij veel managers zie, is om alles wat ze met hun organisatie willen zijn, terug te brengen tot een simpele notie: omzet onder de streep.

We spreken niet langer van omzet, maar van verdiensten.

Nu vind ik om te beginnen omzet een verkeerd gekozen woord. Sowieso word ik zelf als professional niet warm of koud van iets omzetten. En trouwens welke activiteit verricht ik dan wel precies? Ik voeg waarde toe, ik zorg dat iemand verder komt, ik verbeter processen. Mag allemaal, maar ik ZET OM?

Omzet is geld dat een klant betaalt aan een professional voor verleende diensten. Omdat hij een dienst afneemt waarin hij zelf niet kan voorzien, maar professional wel. Hij verdient dat geld omdat hij de klant daarin helpt. Tenminste, dan ga ik even uit van de Goede Professional (GP) die op ieder moment van de dag bezig is, waarde toe te voegen aan de organisatie van de klant. Daarvan gaat GP’s hart sneller kloppen en maakt dat hij blijft nadenken, ontwikkelen, scherp slijpen en des avonds als een tevreden mens huiswaarts keert.

Het woord omzet staat ver van de Goede Professional af. En als ik hem er al over hoor spreken, is het vaak met de nodige gene. Eigenlijk, vindt de echte GP, betaalt de klant wel afgrijselijk (ofgryselik, zeggen ze in het Fries, dat drukt het nog veel mooier uit) veel geld voor werk dat niet altijd van een briljant niveau is. Want er moet omzet gedraaid (ook zo iets: gedraaid, alsof het om een gehaktmolen gaat)! En dat gaat nogal eens ten koste van de kwaliteit en de levensvreugde van de professional.

Wat te doen? Nou, dat is niet een-twee-drie uitgelegd. Daarvoor schrijven we ook een heel boek. Maar een kleine verzetsdaad kunnen we alvast wel plegen met elkaar. We spreken niet langer van omzet, maar van verdiensten. Wat zijn deze maand onze verdiensten, Leontine? Wat heb jij verdiend doordat je zo geweldig je werk hebt gedaan als GP bij onze klant? En vind je het terecht dat je dat verdiend hebt? En vind je klant dat ook? Ja? Mooi zo.

Margreeth Kloppenburg

Dit is aflevering 1 van de serie de Goede Professional. Een serie columns over het wel en wee van de hedendaagse professional. De columns vormen de opmaat tot het boek Tussen target en integriteit dan in het najaar verschijnt bij Academic Services van de SDU.

© 2011 | margreeth kloppenburg vormgeving: gebr.nl